Identificación del responsable:
ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL JUNIOR EMPRESA RIVEN (en adelante, RIVEN) con NIF G02844470 y domicilio en Uribitarte 6, Bilbao, España. Contacto: riven.association@gmail.com
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
La presente política de privacidad aplica a todos los datos de carácter personal que el interesado aporte a RIVEN, así como a toda persona física interesada en las actividades y servicios que RIVEN ofrece a través de sus páginas web y a través de cualquier otro medio de comunicación.
El objetivo de la Política de Privacidad de RIVEN es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos personales en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos.
El interesado podrá ponerse en contacto con RIVEN a través de la información detallada en la identificación del responsable.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales y con qué legitimación?
Riven dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento donde se detallan cada uno de los siguientes tratamientos realizados como responsable de tratamiento:
En el caso, debidamente justificado, que requiera conocer mayor detalle en cuanto al Registro de Actividades de Tratamiento puede dirigirse a Riven mediante cualquiera de los canales identificados.
| TRATAMIENTO RGPD | FINALIDAD RGPD | BASE LEGÍTIMA |
PERSONAS ASOCIADAS | Gestión de las personas socias | Art. 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; |
| PERSONAS DE CONTACTO | Gestión de la base de datos de contactos (personas vinculadas a clientes, proveedores, instituciones, administraciones públicas y sociedades en general) | Art. 6.1 f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero |
| ADMINISTRACIÓN | Gestión administrativa y contable de los clientes | Art. 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; |
| USUARIOS WEB | Gestión de los solicitantes de información, contacto de la web y venta de productos | Art. 6.1 f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero en relación a la gestion de la solicitud y la promoción comercial |
| GESTIÓN DE EVENTOS DE NORTH MOTION | Inscripción y gestión de participantes en eventos relacionados en el seno del proyecto North Motion | Art. 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Art. 6.1 f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento en relación a la publicidad y promoción comercial |
| GESTIÓN DE EVENTOS (DESFILES) DE DIVERSE | Inscripción y gestión de participantes en eventos relacionados en el seno del proyecto Diverse | Art 6. 1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Art. 6. 1) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento en relación a la publicidad y promoción comercial |
| GESTIÓN DE DATOS DE WEAVE (DISCORD) | Gestión de las conclusiones sacadas por las personas usuarias de los diversos canales (conclusiones de los mensajes enviados y el volumen) | Art. 6.1 f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero en relación a la gestion de la solicitud |
| GESTIÓN DE FORMULARIO DE GORRIAZ | Gestionar contactos y datos personales y sus respectivos feedbacks para el desarrollo del proyecto | Art 6. 1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Art. 6. 1) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento en relación a la publicidad y promoción comercial |
¿Cómo utilizamos los datos recogidos?
Utilizamos la información que recogemos cuando se rellena el formulario de contacto cuando se envía una petición, cuando se suscriban a las newsletter, o introduzcan datos en nuestra web de las maneras siguientes:
• Para mejorar nuestra web con el objetivo de que sea más eficiente para ustedes.
• Para que las operaciones sean más rápidas.
Recogemos su dirección de correo electrónico para:
• Recibir información y contestar a sus peticiones.
• Enviar informaciones y mantenerles al tanto de los nuevos proyectos de RIVEN que puedan ser de su interés
Podemos además enviarles información suplementaria relacionada con los productos o servicios que han contratado en el pasado con nosotros.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
RIVEN conservará los datos de los afectados mientras dure su relación con la organización y posteriormente a la misma, se conservarán los datos acorde a lo dispuesto en la normativa de archivo y documentación que cada legislación aplicable establezca. En caso de que solicite un derecho se procederá a la supresión de sus datos en función al derecho que haya solicitado.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
RIVEN podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento.
¿Cuáles son los derechos de los afectados?
Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento;
- Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
- Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea el interés legítimo. RIVEN dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas sea su consentimiento.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el interesado, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita dirigida a riven.association@gmail.com
Además de los anteriores derechos, el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. RIVEN podrá continuar tratando los datos del interesado en la medida en que la ley aplicable lo permita.
RIVEN recuerda al interesado que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente del país en el que se encuentra.
Baja en el servicio del envío de comunicaciones comerciales
El interesado tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales con la simple notificación a R!VEN por la cual informa que no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales. Para ello, el interesado podrá pinchar en el enlace incluido en cada comunicación cancelando el envío de comunicaciones comerciales electrónicas o bien revocar su consentimiento mediante comunicado a riven.association@gmail.com
¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?
RIVEN se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.
RIVEN tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.
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Modificación de la Política de Privacidad
RIVEN podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Afectado para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Afectado pueda otorgar su consentimiento.
Última actualización de la Política de Privacidad de RIVEN Junio de 2022.
